достоверность и подлинность

значительно сократить время на обмен различными документами (договора, заявления, разрешительные документы, счета) так как документы можно пересылать по электронной почте;

обмениваться документами с любыми клиентами в электронном виде и быть уверенным, что Вы сможете гарантированно проверить подлинность документа полученного Вами;

Таким образом использование электронного документа взамен традиционного бумажного позволит Вам:

С помощью средства ЭЦП можно подписать любой электронный файл, после чего он становится полноценным электронным документом.

ЭЦП имеет свою силу на всей территории страны для абонентов, относящихся к одной инфраструктуре открытых ключей

Электронные документы, подписанные ЭЦП сохраняют юридическую силу и в случае судебных разбирательств могут выступать как доказательство, наравне с документами, оформленными по всем правилам на бумажных носителях

Подписание документов с помощью ЭЦП при пересылке по незащищенным каналам обеспечивает: невозможность взлома и подмены данных

Все идентичные экземпляры электронного документа являются оригиналами и имеют одинаковую юридическую силу

ЭЦП позволяет идентифицировать пользователя, подписавшего документ, сообщение

Благодаря современным криптоалгоритмам подпись невозможно подделать

Электронный документ имеет такую же силу как собственноручная подпись подписывающего документ лица, заверенная печатью

Преимущества электронного документа:

Согласно действующему законодательству, подлинный электронный документ приравнивается к документу на бумажном носителе, подписанному собственноручно и имеет одинаковую с ним юридическую силу. Подлинный электронный документ - это электронный документ, целостность и подлинность которого подтверждаются с применением сертифицированного (т.е. прошедшего государственную экспертизу) средства электронной цифровой подписи (средства ЭЦП). Электронные документы могут применяться во всех сферах деятельности.

Подписывая документы в электронном виде электронной цифровой подписью, используя средство ЭЦП, вы получаете подлинный электронный документ, который имеет одинаковую юридическую силу с документом на бумажном носителе подписанным собственноручно и заверенным печатью.

Удостоверяющий центр РУП «БелГИЭ» реализует сертифицированное средство электронной цифровой подписи, которое позволяет из любых электронных файлов (Word, Excel и т.д.) создавать подлинные электронные документы на компьютере и пересылать их с помощью любых электронных средств связи (например, используя электронную почту).

Основной проблемой начать обмен электронными документами являлось отсутствие недорогого технического решения, т.к. внедрение систем электронного документооборота, предложенных на IT рынке Республики Беларусь, могли себе позволить только крупные компании. Для компаний с небольшим документооборотом приобретение таких систем не выгодно.

Электронный документ - это любой электронный файл подписанный ЭЦП, после чего файл приобретает юридическую силу и становится электронным документом. Далее электронный документ может быть быстро и легко отправлен контрагенту например по электронной почте.

Руководителю любой организации, имеющей даже небольшой документооборот, не раз приходилось слышать о понятиях электронная цифровая подпись и электронный документ. С принятием Закона «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» стало возможным использование электронных документов в организации документооборота. Использование электронного документа позволит ускорить и оптимизировать обмен документами, сократить текущие затраты, связанные с ведением документооборота.

Обмен электронными документами

Обмен электронными документами | Удостоверяющий центр РУП "БелГИЭ"